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纯干货|提升演示效率,你不可不知的5个PPT技巧

本文转载自“培训人社区”

PPT除了设计过程中需要我们花费一些心思去琢磨、去打磨外,在演示过程中也有很多值得探究的小技巧。比如,如果我们能够在演示过程中熟悉地运用一些PPT快捷操作,不仅可以大大节省演示的时间,同时还有助于提升演示效果。

今天,燕归来与您分享的内容就是这样5个能够有助于提升演示效果的PPT操作技巧。正所谓“天下武功无坚不摧,唯快不破!”这些操作技巧不一定是必不可少的,但如果你能够熟练运用,定会为你的演示增添光彩。

作者:燕归来 来源:燕归来PPT

ID:liuyanlai1988

 

纯干货|提升演示效率,你不可不知的5个PPT技巧

纯干货|提升演示效率,你不可不知的5个PPT技巧

快速播放效果的实现

我们打开一份PPT通常需要点击播放后才可播放。这里所说的“快速播放”指的是只需要打开PPT,无需点击播放按钮便可实现自动投影。

纯干货|提升演示效率,你不可不知的5个PPT技巧

方法:将PPT的扩展名“.PPTX”变为“.PPSX”。
步骤:菜单栏中点击文件——另存为——文件类型——PPSX

 

纯干货|提升演示效率,你不可不知的5个PPT技巧

快速屏蔽效果

在PPT播放状态下,有时我们需要与现场的学员进行互动或想屏蔽掉一些内容,让PPT页面中的内容不呈现出来。

此时,我们便可用到快速屏蔽的效果。也就是让屏幕呈现空白。

纯干货|提升演示效率,你不可不知的5个PPT技巧

方法:PPT播放状态下按键盘“B”或“W”。B是英文字母“black”的缩写,因此屏幕会呈现褐色;“W”是英文字母“White”的缩写,因此屏幕呈现白色。

 

纯干货|提升演示效率,你不可不知的5个PPT技巧

快捷激光笔

在借助PPT进行演示的过程,总是少不了使用激光笔。然而,有时我们会忘记带激光笔或激光临时罢工。

那么这种状况下,我们该怎么办呢?

纯干货|提升演示效率,你不可不知的5个PPT技巧

方法:在播放状态下,ctrl+L页面中的鼠标箭头将会变成一个红色的激光点,而此时的鼠标便可实现了激光的功能。

 

纯干货|提升演示效率,你不可不知的5个PPT技巧

快捷画笔功能

在PPT演示过程中,我们有时会对页面中的一些重点内容进行勾画,而屏幕又无法想白板一下,我们用普通的笔即可勾画。

此时,我们就用到了快速画笔的功能。

纯干货|提升演示效率,你不可不知的5个PPT技巧

方法:在播放状态下,Ctrl+P便可实现了画笔的效果,我们可以用鼠标对关键点或需要强调的地方进行勾画。

 

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重点区域呈现方法

在演示过程中,某些重点区域我们需要放大呈现,而此时我们就需要借助“重点区域呈现”的方法来实现这一效果。

纯干货|提升演示效率,你不可不知的5个PPT技巧

方法:在播放状态下,Ctrl+滚动鼠标轮,便可实现局部放大的效果。放大后,我们可以通过用鼠标对页面进行拖动,呈现不同的位置。

 

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