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Endnote,知道这些才算够!

·导语·

Endnote是一款功能强大的文献管理软件,可以非常方便地在word中插入所引用的文献。Endnote对英文文献的兼容性好,并且可以满足将中文文献插入word中, 是最经典的文献管理软件。

这次我们从EndnoteX7工作思路中,告诉你怎样将文献导入,管理,编排。快速掌握EndnoteX7的核心功能。

Endnote,知道这些才算够!

01

下载和安装

一、访问Endnote官网
网址:
http://endnote.com/,如下图:

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二、下载

点击“Downloads”,拉到页面最下方,出现如下页面:

Endnote,知道这些才算够!

点击“Find an installer”后,出现如下页面,可根据电脑型号选择需要的Endnote版本(目前更新至版本X8)。点击“Endnote X8”下方的“Windows Installer”,即可下载适用于Windows系统的Endnote X8安装软件。

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注:Endnote为收费软件。在“Download”页面最上方,点击“Free Endnote Trial”可获得免费试用30天的序列号。

Endnote,知道这些才算够!

要获得免费序列号,需要填写个人信息,如下图所示:

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将页面信息填写完整后,点击“Submit” 后可出现如下页面:

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然后登录你所填写的Email邮箱,查收。

三、安装

1. 双击ENX8Inst.msi,如下图所示:

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2. 弹出如下对话框,点击“Next”

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3. 弹出如下对话框,点击“Accept”

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4. 弹出如下对话框,点击“Next”

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5. 弹出如下对话框,选择“I accept the license agreement” ,点击“Next”

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6. 弹出如下对话框,默认选择“Typical”,点击“Next”

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7. 弹出如下对话框,选择软件安装位置,点击“Next”

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8. 弹出如下对话框,点击“Next”

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9. 出现如下对话框,中间若弹出安全提示窗口,选择“允许”

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10. 安装完成,出现如下对话框,点击“Finish”。

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02

文献导入

网站输入

在web of science或者学术谷歌,按关键词搜索,选中需要的文献,选择保存到Endnote就可以了。

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然后回到Endnote,按顺序保存,Choose“网站生成的文档”。

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PDF导入

如果你的电脑中已经有部分的文献,那你要怎样导入Endnote呢?很简单,可以单篇逐个加入,也可以一批批存入Endnote。选择File—Import—File /Folder, File单条插入。选择File—Import—Folder,多条插入。

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然后,按照图中顺序导入文件,即可保存已有文档。

Endnote,知道这些才算够!

导入时,文献有些信息缺失时,可以一条条手动录入。当然还有更简便的方法,选中文献,选择下面的reference,点击缺失的那一项。

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03

搜索

在线搜索,查看网上是否有更新了的资料然后匹配!

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精准在线搜索

如果你想知道某位大牛在Nature发表过什么,那你可以直接从Endnote选择期刊,作者,发表的时间等检索,那样也可以直接搜索到满足条件的文章,这样的限制条件比较多查询的结果不会太多。

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输入限制条件。

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如果你刚刚开始做研究,很多文献需要下载看,那最好就不要直接用Endnote在线搜索,这样大量下载很容易被认定为恶意搜索(说不到会被封号),还容易导致软件罢工!

04

文献管理

看完某篇文献之后,觉得不错的话,可以在Rating处评分并按降序排列。这样分类比较简单不会花费太多时间。

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发现文献重复,可以在导入文献时,选择去重,也可以手动删除。

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05

文献编排,边写边引

在word中写作时,当你想在某处引用某篇文章时,回到Endnote文献列表选中需要引用的文章Ctrl+C,将光标移至需要word中需要应用处Ctrl+V,就会自动生成参考文献。

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这时你会发现参考文献为灰色字,选择“Convert to Plain Text”,生成一个新的word,参考文献字体正常。

Endnote,知道这些才算够!

最后,这个和EndnoteX7有链接的文档要保存好哦,到时候要换投其他杂志,很快可以转换引文,而新生成的那个文档就不可以这样改了,这个就可以拿去给老板或者投稿啦!

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