将PPT做到极致的“独孤九剑”

做一个高端大气上档次的PPT,会让你的演讲或授课增色,这是毋庸置疑的,做PPT 也是科研人必不可少的一项技能。可有人要说了“做PPT是有天赋的,跟审美有关!”别那么没自信,今天小编教你几招,你也可以把PPT 做得精美、极致、拿得出手。PPT三元素配色、字体、版式,处理好这三元素,一个完美的PPT就呼之欲出了。

配色模板四大款

 

  • 经典——黑白灰

将PPT做到极致的“独孤九剑”

  • 酷炫——黄黑 红黑

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  • 和谐——深色配浅色

将PPT做到极致的“独孤九剑”

  • 沉稳——深蓝配浅蓝

将PPT做到极致的“独孤九剑”

字体选用老几样

 

慎用那些复杂花哨的字体。虽然颜值都很高,但并不一定适用于PPT之中:常用黑体和微软雅黑,这,能帮助你确保设计保持专业整齐,远离丑陋和杂乱。除此之外,要想让你的PPT更美,可以用这些字体:

将PPT做到极致的“独孤九剑”

版式整齐三大法

第一法:设置默认格式,稳住大方向

将PPT做到极致的“独孤九剑”

选中你要设置的文本框,点一下右键。

第二法:善用Smart Art收纳箱

对于许多在制作PPT时不注重逻辑关系的人来说,用SmartArt梳理出PPT中文字的逻辑,将它们图形化,能够让观众立刻了解演讲者的用意,视觉上也十分美观。

将PPT做到极致的“独孤九剑”

第三招: 网格和参考线用起来

有时候,为了更好地排版对齐,网格和参考线的作用功不可没。点选“视图——标尺、网格、参考线”即可。如果你有强迫症,那么每次做完PPT后,也可以用这个功能检查一下。

锦上添花三特招

 

 

第一招:用PPT做出自己想要的图形

利用“组合按钮”中的“形状剪除”、“形状交点”、“形状联合”和“形状组合”,可以轻轻松松地画出一只蓝胖子:

将PPT做到极致的“独孤九剑”

第二招:声音和视频录制塑造与众不同

在做PPT时,我们往往有一些灵感需要及时记下来,但又不方便以纸笔或者打字的方式记录。这个时候,Powerpoint内置的录音功能或许能帮上大忙。

将PPT做到极致的“独孤九剑”

第三招:排练计时震慑全场

提前进行演讲排练是十分必要的。演讲的时候,我们最怕的就是时间不够用或者提前结束。在提前排练时,可以在“幻灯片放映”中选择“排练计时”。有了它,你的演讲能精确到每分每秒,征服全场!

将PPT做到极致的“独孤九剑”

急中生智再三招

第一招 特殊字体没安装,预设字体来替代

对于字体的选择一定慎之又慎。有一些喜欢特殊字体的小伙伴,明明花了很多时间,却因为其他电脑没有安装使用的特殊字体,本来准备得妥妥当当的内容,只能用预设字体展现出来,此时此刻,只能用“心塞”来形容。这个问题也有解决方法,“另存为——工具——保存选项”就行了。

第二招 断网了也不慌,屏幕截图来帮忙

工作里,用到截图的时候可不少。但一旦处于没有联网的状态,很多人会感到束手无策。其实,PPT中也自带原生截图功能。点选“插入”,正下方就是“屏幕截图”啦。这个技巧虽然简单,但是诸如断网等关键时刻可是有大用处的。

第三招 “撤销”用完了,还可“悔”

如果出现操作错误,我们一般的选择是Ctrl+Z或者单击“撤销”,但是一般来说,“后悔药”最多只有20颗。万一我们要取消之前50步的操作怎么破?其实,PPT中最多可以取消150步,点击“文件——选项——高级”试试看。

(来源:解螺旋)

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