1小时掌握20%的Excel核心技巧,轻松应对80%的工作需求

在平时处理实验数据时,你有没有发现,其实有很大一部分时间都耗在了表格上。

Excel的存在是为了使工作学习更高效,但庞大的数据处理却成了你每晚加班的“凶手”。

其实,从数据整理到数据分析,只要掌握20%的Excel技巧,就足以应对80%的工作需求。

如果你愿意花费这1小时,或许都会不一样!

单元格自定义格式

操作步骤:选中单元格–设置单元格格式–自定义–类型下面输入格式符号

高段位数据输入者的最爱,轻松设置,自由输入!

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▲ 自定义单元格格式规则

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▲ 快速输入工作证号

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▲ 快速输入邮箱

数据有效性

操作步骤:数据–数据有效性(数据验证)–设置允许条件

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▲ 只能输入数据

1小时掌握20%的Excel核心技巧,轻松应对80%的工作需求

▲ 下拉菜单设置

子菜单设置:序列选项中间用英文逗号。

工作表保护

操作步骤:解除单元格锁定(单元格格式设置)–审阅–保护工作表

注意:默认状态下单元格都处于锁定状态。

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▲ 保护工作表

自定义序列

默认排序顺序之外,嵌入你所需要的排序方式。

操作步骤:文件–选项–高级–编辑自定义列表

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▲ 自定义序列

多条件排序

无需分析条件之间的逻辑,轻松排出你想要的样子。

操作步骤:选中单元格区域–数据–排序–添加条件

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▲ 多条件排序

跨表求和

多报表求和,一个操作搞定。

操作步骤:SUM函数–选择第1张报表–按住SHIFT键–选择最后一张报表–要计算的单元格

注意:分数据报表与汇总报表结构完全一致。

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▲ 跨表求和

合并计算  报表合并利器

操作步骤:数据–合并计算–添加数据区域–得出结果

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▲ 合并计算

Vlookup函数

查找匹配最常用函数。

操作步骤:注意数据区域的绝对引用和相对引用

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▲ VLOOKUP函数结构

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▲ VLOOKUP模糊匹配-区间

注意:区间设置时一定要按照升序的顺序来设置!

INDEX+MATCH函数

原理:在数据区域中,确定了数据所在的行和列,数据也就能唯一确定了。

Index+Match中,Match用以确定数据所在的行值和列值(查找姓名所在的行,查找身份证号所在的列,行列交汇的数据就是要匹配出来的数据),Index负责调出由Match确定的行值和列值交叉位置确定的唯一数据,于是查找匹配就自然实现了。

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▲ INdex函数

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▲ INDEX+match组合

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今天小编就介绍这么多啦!

还在等什么?马上操练起来吧!

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