官网：http://www.voidtools.com/，需要的直接下载就可以。

Everything是voidtools开发的一款文件搜索工具。官网描述为“基于名称实时定位文件和目录（Locate files and folders by name instantly）”。

它体积小巧，界面简洁易用，快速建立索引，快速搜索，同时占用极低的系统资源，实时跟踪文件变化，并且还可以通过http或ftp形式分享搜索。

在搜索框输入文字，它就会只显示过滤后的文件和目录。Everything搜索只基于文件和文件夹的名称，所以它创建数据库很快。

一个刚安装完的Windows XP SP2系统(约20,000份文件)，需要一秒钟。索引一百万份文件则需要一分钟。

如果你希望能按文件名进行高速搜索文件，并且硬盘分区都是使用NTFS格式的，又或者需要远程搜索其他计算机上的文件，那么你绝对不能错过Everything这款仅几百KB的免费软件！它绝对值得你收藏与试用的！

这是下载之后的界面，有些苍白，但是绝对好用。只要你记得住文件名字中的某个词，打开everything输入这个词，只需0.001s，就能找到你要的文件了。非常棒有没有？

大学老师除了教学/科研这些日常工作，还有课题申报 / 项目结题，职称评定 / 期末成果汇总，教学评估…等等无穷无尽的材料需要耗费大量时间整理和提交。

我们可以了解一下，整理一份材料，到底需要多少工序！首先，学术成果分类，按照论文 / 课题 / 专利 / 证书，对材料进行分类整理。还有扫描复印装订之类琐碎又容易犯错的事，如果你能一次做好，那请受我一拜！

由阿里巴巴创新中心旗下快智科技，推出了一个神器，只需选择和拖拽学术成果，5分钟即可完成申报材料。材料封面 / 目录 / 页码 / 章节，全部自动生成。还能通过人工智能，自动填表，各种表格秒搞定。

（图片来自网络）

读文献自然要读精品，在面对一个陌生领域，如何才能以最快速度定位精品文献呢？

事实上，上述问题早就有了很好的解决方案——使用 HistCite 软件，它可以帮助我们在短短几个小时之内对陌生领域大量文献，进行引证关联分析，从而快速描绘出陌生领域的发展脉络，锁定重要文献，找出该领域的明星科学家。

HistCite 的功能十分强大，最酷炫的功能就是能够给出引证关系图，有了这个功能，我们甚至连文章标题都不用看，就可以判断哪些文章值得一读。更多详情请戳☞快速进入陌生领域： HistCite 使用教程

FastStoneCapture是一款抓屏工具，体积小巧、功能强大。不但具有常规截图等功能，更有从扫描器获取图像，和将图像转换为 PDF 文档等功能。附带功能包括：屏幕放大器；屏幕取色器；屏幕标尺；将图像转换为 PDF 文件；发送到 PowerPoint，Word，FTP。

尤其值得称赞的是，其截图后，其自带的（图像查看/编辑器），功能强大，可以满足截图后，对图像的各种标注、裁切调节等需求，其功能不亚于 Windows 的画图板。

而且 7.0 版本开始，加入了屏幕录像功能，质量堪比专业屏幕录像软件。是 Windows 中必备的扩展助手。具体使用教程请戳☞组会要汇报？这款神器帮你做出高逼格的PPT

PrintConductor 是款十分实用的办公助手，允许你不打开文档而进行批量打印，支持 PDF、DOC, WRI, WPS, RTF, TXT、XLS、PPT、PPS、 POT、Visio VSD、DWG、SNP。

没错，在 PrintConductor 支持批量打印的格式中，我们看到了久违的 WPS！

我们知道在平时的打印操作中，最简便的方法是直接右键文档图标，选择打印，Windows 默认会启用程序打开文档然后打印，中间必须要打开文档一次。而如果是大量的文档打印，CPU 会吃不消的。

PrintConductor 可以直接在其内部打印批量程序，包括上面提到的多种格式，配上 PDFCreator，就可以批量打印文档为 PDF 了，不过，PDFCreator 不支持批量。

当然如果要打印各种文档，还是需要安装其支持的程序的，比如 Doc 的 Word，DWG 的 AutoCAD 等等。

官网：https://paintdotnet.deviantart.com/

Paint.NET是一个图像和照片处理软件,它由华盛顿州立大学的学生开发和维护并由微软公司提供项目指导，现在逐渐发展为一个功能强大且易用的的图像和照片处理软件,支持图层,无限制的历史记录，特效，和许多实用工具，堪称PS mini版。并且开放源代码和完全免费，界面看起来有点像Photoshop。下图是小编在官网找的一张图。界面就是这个样子，和PS很像，有没有？

Paint. NET工具面板与PS的感觉比较一致，其基本功能如选取、移动、魔棒、文字、色彩吸管、克隆、画笔、橡皮、颜色替换、刷子、直线、矩形、椭圆等共20项。就数量和各工具的调整参数而言，与PS差距不小，不过满足日常的基本应用应该没有问题。

Paint. NET运行很快速，不管你是哪种类型的电脑，Paint. NET运行速度都很快。大小只有20M左右，不会像PS一样运行半天打不开，电脑卡的什么也干不了。需要的同学百度下载一个就行了。

一款计算软件。进行各类复杂的符号运算, 简单的四则运算 到化简与因式分解 到极限微分积分级数极值再到多项式展开, 傅里叶变换, 微分方程, 线性代数, 统计都能帮你搞定, 输入算式即可求解. 还能画图与自带化学经济社会气象数据库。对于搞研究，数学领域上，或者学生党，真的是利器，可惜小编学生时代没找到这个神器。

作为一款便携软件启动器,可以装在U盘 / 电脑里,快捷方式都是相对路径的，想要移动到到哪里都可以。这个软件号称是将闪存盘变身100合1的工具盘。

官网：http://www.abbyychina.com/

每次碰上纸质文档、扫描件、PDF，这类无法编辑的文档时，总会渴望能有款工具，能将它们一键转化成word~

莫慌 快来试试ABBYY FineReader。它有四大功能特性：

转换PDF文档和扫描件

FineReader 通过结合功能强大的 OCR 与转换技术，以及必不可少的 PDF 工具， 使基于纸质文档和 PDF 的处理工作得以简化。

 

标记与标注PDF

编辑包括扫描件在内的任何 PDF，从多个文件创建 PDF，注释与标注，内容搜索，保护并共享，表单填写等。

 

对比文档

快速识别同一文档不同版本间的差异，无论扫描件、PDF、Word 文档还是演示文稿。

 

自动转换

使用 Hot Folder 程序制定批量处理计划以简化转换流程，并跟踪“监控”文件夹中的待转换文档。

这是一款强大的 OCR（识别图片上的文字）和PDF处理软件。据说它的识别精确度，可以达到98%。其他的此类软件，小编之前已经推荐过了，请戳十大Office文件转换网站和软件汇总。大家可以选择一款合适的使用。

EverNote/有道云笔记：对于这两个软件大家都不陌生。EverNote又名印象笔记，是目前最火热的笔记软件之一，除了文字信息还可以记录语音，图片等等，好处就在于多平台同步，还有网页剪报功能，让你随时随地记录收藏好的idea。它可以对老师的ppt拍照然后自动修订图像失真，比如你不是在教室的中间，图片自然会有失真，但是这个软件可以自动修复。然后还可以配合apple pencil 进行手写记笔记，同时还能录音，这对于在国外上学的孩子们简直太爽了。有道云笔记功能类似，是我们本土化的产品，所占内存比EverNote小一些，而且更贴近国人习惯。上述方便快速，可随手记下你的idea，支持多平台同步。缺点在于需要定期自己整理，否则东西过于杂乱。

EverNote 图源网络

OneNote：OneNote功能强大！借助office强大的编辑能力，OneNote基本涵盖了作为一个笔记本所有你能想到的和想不到的功能。最新出的插件还同时涵盖了思维导图的功能！有一个问题就是OneNote好些扩展功能是要收费的，并且对系统内存的占用比较大，偶尔有卡机的现象出现。词典类论文写作过程中用得最多的就是各种词典。毕竟英语有些意思一时总是难以找到合适的词。

OneNote for mac 图源网络