Excel 到底有多厉害? | 附教程

一句话:Excel除了不能生孩子,其他的事情都能干。至于你能够用Excel来干什么,那就要看你的修炼水平了,个人觉得要想学好Excel并不难,只要你循序渐进,比别人多付出20%的努力,就可以超过80%的人,但是你想要超过剩下20%的人,那么你可能就需要比别人多付出80%的努力。

 

个人认为,掌握Excel的以下几个功能基本上可以算是精通Excel了,此外,系统地学习Excel可以参考以下十个步骤:

 

1第一阶段:熟悉Excel界面

 

简单来说,就是把Excel上方工具栏中的那些按钮都点开看一下,熟悉一下都有哪些最基本的功能,以及如何使用这些功能。这些都是最基本的点击式操作,没有任何难度。

 

2第二阶段:学习Functions

 

函数不需要所有的都学习,最基本的统计求和函数要会用,最基本的查找匹配函数要会用,接下来就是函数之间的嵌套应用,这些都掌握了之后,你再可以学习一下与自身业务相关的一些函数,这都没有什么难度,当你把这些函数都搞定了之后,再学习数组。掌握了数组,你就很了不起了。在这里推荐一本关于Excel函数方面的书,书中介绍了最基本的75个函数,只要掌握基本用法,后面的灵活运用就靠自己了,书名为《75个Excel函数搞定一切》。当然,如果你对统计感兴趣,推荐阅读Use Excel系列书籍《Use Excel:统计分析入门》。

 

3第三阶段:基本的Graphs

 

Excel几乎可以绘制各种各样你所看到的图,而且十分方便,只要你掌握这些绘图的基本方法与原理,你同样可以绘制出非常漂亮的图表。当你掌握这些基本的图表制作技巧之后,你就可以进行自我创新,创造出让别人佩服的图表。市面上关于Excel图表的书籍很多,个人觉得最适合新手的是这本书《EXCEL 2016图表达人(增强版)》。

 

4第四阶段:数据透视表

 

当你对Excel界面十分熟悉,对函数和数组掌握到了一定程度,也对绘图有了一定的造诣之后,你在实际工作中,可能需要提升效率,这个时候数据透视表就是最好的神器。它在好多方面都能够大大提高你的工作效率,是Excel高手必备的技能之一。市面上很多讲透视表的书都是直接上案例,而没有对数据透视表进行最基本的讲解,个人比较推荐的是《玩转Excel数据透视表》。

 

5第五阶段:录制宏和VBA

 

当你想要处理重复的工作时,可以通过录制宏,然后自定义快捷键来实现,当你要实现某个特殊的自定义功能时,这就需要学习VBA了,VBA的基本语法并不难,难在它是无底洞,永远也研究不完,就像一门武功,永远也练不到尽头。

 

6第六阶段:Powerquery

 

当你将传统的Excel都掌握到了炉火纯青的地步时,下一个你要学习的就是Powerquery,在Excel2016当中,它已经成为内置插件了,可以直接使用,它可以让你的数据清理与处理工作变得非常的方便和快捷,起初,你还是需要了解一下它的基本界面,然后,你可能需要学习一门新的语言——M语言,目前国内会这门语言的人可能并不多。个人认为在这方面的书籍,推荐《搞懂Power Query的第一本书》。

 

7第七阶段:PowerPivot

 

当你掌握了Powerquery之后,你还需要继续学习PowerPivot,PowerPivot就像它的名字一样,是数据透视表的加强版,它又有点像数据库,需要创建表之间的关系,有主键和外键,它在处理大量数据时比Excel具有更快的速度,目前也是国内商务智能领域的一些认识正在研究的内容,这里推荐一本书《Power Pivot入门手册》。

 

8第八阶段:PowerBI

 

当你掌握了Powerquery和PowerPivot之后,学习PowerBI对你来说已经不是什么问题了,它相当于Powerquery+PowerPivot+PowerView+PowerMap的组合,主要用于数据可视化,是微软用来对抗Tableau的一款产品,目前在国内正逐步流行。个人推荐这本书《Power BI Desktop图表术》。

 

9第九阶段:灵活运用

 

当你掌握了上面的这一些基本之后,接下来的就是结合自己的需要,创造出比其他人更快、更好、更专业的东西来,就拿绘图来说,你如何将上面所学到的东西综合运用,打造出和别人不一样的图表来,就像近年来必究留下的Dashboard,这里同样推荐一本不错的入门书籍《Excel 2016商业仪表盘基础》。

 

10第十阶段:模仿学习

 

 

最后,这是本人第一次在知乎上认真写答案,还写了这么多,希望大家多多支持,更多关于Excel、R、数据分析以及金融方面的问题,欢迎去本人博客查找资料:悟君居士- Welcome to my blog

 

本文转载自知乎作者JerryMa,链接:https://www.zhihu.com/question/27588491/answer/128839526。

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