常用文献管理软件优缺点比较及总结

文献管理软件的用途： 

一、核心用途：写论文时的引文管理，这些是任何文献管理软件必备的核心功能 

二、重要功能：管理题录使得可以快速高效地搜索到自己已经看过的文献；对题录进行分组管理方便自己浏览； 

三、目前大多数软件尚未重视的重要功能：笔记

国外软件，由Thomson Reuters Corporation下属的Thomson Research Soft开发，是一款历史最久、应用广泛的文献管理软件。它与Web of Knowledge（WOK）平台关联紧密，可将WOK平台检索结果直接导入EndNote个人文献库，有上千种过滤器可将世界知名数据库中的文献题录导入EndNote。可对文献进行分组管理、全文检索、注释等，还可以通过插件方便地在撰写文稿过程中即时插入参考文献，同时生成规范的、符合出版要求的文后参考文献列表。

EndNote Web是Thomson Reuters开发的网络版文献管理软件，可与EndNote相关联，同步更新文献库，方便用户随时随地登录访问文献库，并可实现文献信息的共享和协同管理。

若编写SCI 稿件，更有必要采用此软件。系统资源占用小，有很强的功能扩展， 能管理的数据库没有上限。

优点：

1）连接上千个数据库文献的检索效率高（少数数据库需要账户密码才能连接）

2）提供Word插件，支持边书写论文边插入参考文献并调整顺序或删除，编号也会即时更新 

3）对插入的参考文献的样式（模板）可进行新建、修改，以适应不同期刊的参考文献格式 

4）在PDF全文显示窗口中支持自由标记高亮字句，并可添加注释 

5）可将桌面版的数据同步到网络版中，即时更新个人数据库 

6）在导入英文文献时能自动更新题录信息

缺点：

1）收费软件。（网上有破解版） 

2）在导入中文PDF文献时是不能够直接生成题录

备注：若使用Endnote则建议使用office2007或以上，因为word2007的插件功能更丰富。

国产软件，新一代的网络版文献管理软件，功能上不仅具有了国外主流的文献管理软件所能提供的功能，还具有全面支持国标，支持多语言方案，支持双语参考文献等其他软件所不具备的功能。是中国科研人员和研究生们不可缺少的文献管理和论文写作工具。

优点：

1）网络版软件，同一用户在不同计算机间的题录数据可自动同步更新 

2）提供专门的读书笔记模块，方便读者记录一些好的研究想法 

3）内置PDF阅读器功能较强大，包括添加各种标记、注释以及书签

4）不仅是文献管理软件，更是一个分享资源、协作研究的专业平台 

5）支持中文参考文献标准以及EI收录期刊双语参考文献格式 

6）对中文文献的题录更新能力较强

缺点：1）需注册账户才能使用

Mendeley是一款国外跨平台文献管理软件，同时也是一个在线的学术社交网络平台。可一键抓取网页上的文献信息添加到个人的library中。对比起传统的文献管理软件，比如Endnote之类的来说，他的最显著优势就是开源并免费。比较适合本地操作和大量PDF的文件管理。

优点：

1）免费软件 

2）提供Word插件，支持边书写论文边插入参考文献 

3）免费提供各2GB的文献存储和100MB的共享空间

缺点：

1）不支持中文参考文献标准 

2）不能在软件中联机检索文献

备注：对中文文献支持能力太差，（导入中文文献时标题都呈现的是乱码或No title），虽然免费，但对于以后将用到大量中文文献的我们来说并不适用，且该软件没有汉化版本，学习和使用的难度较大。

NoteExpress（NE）是北京爱琴海软件公司开发的文献检索与管理软件。其主要特色是专为国内科研工作者研制开发，轻松实现对中外文数据库进行检索、导入题录、下载全文、阅读、笔记以及在论文写作中插入笔记、引文及格式化参考文献等功能，提供近500种中文期刊参考文献编辑样式，方便中文期刊投稿。NoteExpress还提供对获取文献进行分析统计功能。

优点：

1） 已经做好了许多国内杂志的格式，不用自己再去建立新样式 

2） 支持笔记功能，可以随时对感兴趣的参考文献作别笔记，并可进行分类管理 

3） 提供相关检索历史保存功能

缺点：

1）收费软件。（网上有破解版） 

2） 不具有内置的PDF阅读器 

3） 不具备网络同步功能

Zotero最初就是基于FireFox浏览器的插件，现在已有Chrome版和Safari版，同时也支持Win、Mac和Linux。Zotero管理参考文献，突破了传统的思维模式，文献是从浏览器页面直接获取，而且还可以收藏直接网页的内容，还有云同步功能，可以方便的收集，组织，引用，和共享文献的工具。由安德鲁w梅隆基金会，斯隆基金会以及美国博物馆和图书馆服务协会资助开发。这样即使在不同电脑上只要装了这软件就能直接连接到个人library，而且在网页上注册还可以添加好友。

Zotero作用

• 收集信息 使用Firefox、Chrome、Safari插件，随手收藏喜欢的网页和参考文献（及其pdf文档），同时也会对网页信息生成快照留存。

• 组织信息为收藏的条目增加分组；为条目贴上标签

• 在线同步 方便在多个屏幕（PC，平板，手机等）间同步文献数据库。

• 多用户协作

优点：

1）数据的组织形式采用树形目录结构，并且是无限层级，有大量的实践和论文证明，这是最适合人类大脑的知识储存方式

2）可以配置为，Zotero服务器仅同步数据库，文档通过软链接指向本地或者网络服务器，几乎是无限制存储空间，数据库同步可以使用Zotero的服务器，而数据文档可以使用第三方的网络存储功能，如：百度盘、dropbox，google driver，iCloud等，甚至是NAS

3）编辑文档使用外部工具，不存在编辑功能不够强大的问题，不够强大你就去装更强大的编辑器好了

4）开源，在世界范围内有很多人用，插件丰富，你不用担心某一天挂了会没人接手

缺点：

1）必须使用Firefox浏览器。 

2）文献管理、分类方式较单一 

总结： 

通过这两天对各个文献管理软件的安装、学习，我发现不同的文献管理软件主体功能都是具备的，例如均提供word插件，支持边写论文边插入参考文献；对文献的在线搜索与录入等。不同之处主要集中在：

1）对中英文文献的支持程度有较大的差异，特别是在同步题录的过程中。

2）收入文献的整理、分类方式是否更实用。

3）是否提供笔记模块，以便读者对文献进行批准。 从我们实用的角度出发，我认为合理的方案是采用NoteExpress作为主工具，Endnote作为后备。

首先NoteExpress为国产软件，界面全中文，易学易用。

其次，中文文献将是之后撰写毕业论文需要查阅的主体，其对中文文献的良好支持势必会减少我们在文献管理的工作量，另外许多国内杂志的文献格式都已具备，不用自己花精力去编辑，方便我们针对不同的期刊的参考文献格式进行快速调整。

最后，NoteExpress对文献的管理分类更清晰，例如，可以根据个人数据库里已录入的文献中的作者、关键词进行整理，方便我们随时查阅。美中不足的是NoteExpress是一款单机版的软件，不具备网络同步的功能。Endnote作为后备则主要考虑到其对中文文献支持不足，而对外文文献支持良好，因此可主要负责外文文献的搜索与题录同步工作。