这10个PPT批量处理技巧，让你的效率提升100倍

为什么不学点小技巧,多留点时间做更有意义的事情呢？因此，今天就为各位总结了 PPT 中的10个批量处理的技巧，提升你的制作效率！

字体批量替换：替换字体

科研党经常需要修改字体，比如帮老师做 PPT 时要把老师们喜欢用的宋体要改成微软雅黑。

初学者的时候会是一个文本一个文本地修改，有人知道格式刷可以快了一些，但还是很繁琐。

PPT中的【开始】菜单栏中的【替换】相比 Word 中的【替换】多了一个【替换字体】。

于是一种字体变为另一种字体，一步到位！

logo批量快速增删：幻灯片母版

怎么给 PPT 加 logo？

先在第一页上点击【插入】插入公司或者学校 logo，放到需要的位置，然后选中 logo 复制，再翻到第 2 页，粘贴；翻到第 3 页，粘贴……翻到第 108 页，粘贴……

最可怕的还不是如此，而是你这样粘贴后，老板说这个位置不好，要调一下，你就需要翻到第一页，删除；翻到第二页，删除……翻到第 108 页，删除……点击【插入】插入logo，放到老板要的位置，复制，再翻到第二页，粘贴…………咦，天怎么都黑了……

整整一天时间，只给 PPT 加个 logo 你还得加班，就这你还嫌工资少？

其实，打开【母版】，只需在母版中添加或移动 logo……

就可以直接批量对整个幻灯片上 logo 进行修改，一步到位！

一页PPT中的元素如何快速对齐

当你插入了几个图片或者矢量图标到一页PPT中，你想要对齐它们。

初学者一般是一个一个贴着对齐，先上对齐或者下对齐，然后中间间距对齐，有时候不放心是否对齐，又重复去校核一下。

那么如何快速对齐？

选中要对齐的元素（图片或者矢量图或者文本框）—【开始】—【排列】—【对齐】—选择需要对齐的方式（所有的都有）

▲对齐

字号批量快速修改：美化大师插件

为什么要特意说一下字号的问题呢？

如果你做 PPT 不少的话，应该知道缩小字号会让排版显得很精致。

但这也是一厢情愿，等你把 PPT 发给领导或客户，得到的回复说，这字号太小啊看不清啊，你全部再放大！

不行！再大！

再大！

嗯，过了，再小！

再小！

嗯，差不多了……

尼玛因为一个字号每次都得折腾劳资一宿……

还有一个特殊情况，有的时候，由于对现场场地大小估计不足，字号设置太小，后排的观众看不清。当观众直接喊“看不清！”或干脆低头玩手机的时候，你内心一定是崩溃的……

所以，经常还准备上几个不同的版本应对不同的场地，别提有多心酸了……

刚才我们学了【替换】，但只能替换字体，字号可怎么批量改？？？

PPT 本身没有，但有插件可以做到。

比如使用插件【美化大师】，点击【替换字体】。

弹出一个页面，可以看到【字号】的选项，在【增减字号】中设置要调节的大小即可对幻灯片字号批量更改。

在【对象】中可以选择要更换的对象，比如你只想更改标题的大小，可以只勾选【标题】即可，在【范围】中可以选择要对哪些页面进行修改。

看看界面应该都看的懂，勾选不同的组合有不同的结果，在这里不再赘述。

批量导入相册：图片的快速导入处理

这段时间基本是各大公司年会的时候啦，这个时候，领导给了你一批照片，叫你做一个相册，再加上一点动画，插入音乐做好给他。

结果你不断的【插入】-【图片】-新建一页PPT-【插入】-【图片】/或者复制一页PPT，更换图片，如此而往。

就这样，一小时过去了，领导还没有等到你的相册。

那么具体的方法是什么？

【插入】—【相册】—【新建相册】—【文件/磁盘】—【相册】

大功告成啦！

▲插入相册

批量导出图片：另存为图片

如果你做好了一个PPT，想要导成一张一张的图片。这个如何操作呢？

直接【文件】—【另存为】—【jpg/png】—【所有幻灯片】

▲另存为图片

这个时候，有同学就问了，那我想要保存一些页数为图片怎么办呢？不是全部，只是其中一部分。

另外还有一个方法就是：

【NT插件】—【导出图片】—【幻灯片序列】/【所选幻灯片】

▲另存为图片

PPT拼合一张图

有时候你用PPT做了一个报告或者分享，你想要以图片形式发送或者分享出去，但是全部导出来的图片有太多了，你想要把这些图片拼在一起。

通常，初学者的做法是导出PPT为图片，然后打开美图秀秀，然后选择拼图。

现在，你可以直接用【NT插件】—【PPT拼图】—【尺寸调整】

同样PPT的拼图可以选择全部页数或者指定页数。

▲NT插件-拼图

文本批量快速排版：文本转SmartArt

众所周知 SmartArt 是 PPT 中一个比较高效的工具，但这个工具归在「插入」中，在以往的做法中，很多人一般都是先插入一个 SmartArt 图形，然后在里面敲字。

有时候也可能已经有了一段文本，大部分人也是先点击插入一个所需的 SmartArt 图形，然后再把文本一段段复制进去。

其实，文本是可以直接转 SmartArt 的！

直接在文本框内部点击鼠标右键选择【转换为SmartArt】即可一键转换。

操作如下：

▲smart文本框的操作方式

如若需要把文本框的形状做出更改怎么办？

【选中文本框】—右键【更改形状】—选择合适的形状

想要调整他们的颜色也是一样的。

smartart：图片的快速排版

学会了上一招，以为只有文本可以这样一键转换？

图片也可以！

比如要将小黑的一套 Q 版头像的设计图展示出来，直接将全部图片拖入 PPT，把图片全部框选，然后单击【图片工具-格式】，找到【图片样式】中的【图片版式】，选择一个合适的版式：

然后就这样一步就把 4 张图片排好了！

是不是很简单？

再想一想，这下你的团队介绍、部门介绍、专家介绍、学校介绍……各种烦人的多图排版，是不是统统都有救了？

总结：

工具的高效使用是很有必要的，不掌握一些工具，很容易陷入机械劳动的循环陷阱，更糟糕的是：你还觉得自己很辛苦，很累，但是其实这本来是1个小时的活，你干了10个小时乃至更多，能不累和辛苦吗？

归纳一下，今天的10个PPT高效处理的方式：

• 字体统一更换

• 批量添加logo或者固定文字

• 一页PPT中的元素如何快速对齐

• 字号批量快速修改：美化大师插件

• PPT放映时不加动画

• 批量导入相册：图片的快速导入处理

• 批量导出图片：另存为图片

• PPT拼合一张图

• 文本批量快速排版：文本转SmartArt

• smartart：图片的快速排版

• 模板批量快速应用：主题应用

以上10种批量处理技巧的方式基本都是必用的，赶紧实际操练起来吧，提升你的效率。

来源：秋叶PPT、小飞飞想和你聊聊office