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这10个PPT批量处理技巧,让你的效率提升100倍

日常工作和学习中,我们做PPT很慢的一个重要原因是我们经常要去不断的重复某一部分操作。而这些枯燥无味的重复性操作不断的去蚕食我们的工作时间,拖垮我们的工作效率。

为什么不学点小技巧,多留点时间做更有意义的事情呢?因此,今天就为各位总结了 PPT 中的10个批量处理的技巧,提升你的制作效率!

 

01

字体批量替换:替换字体

科研党经常需要修改字体,比如帮老师做 PPT 时要把老师们喜欢用的宋体要改成微软雅黑。

初学者的时候会是一个文本一个文本地修改,有人知道格式刷可以快了一些,但还是很繁琐。

PPT中的【开始】菜单栏中的【替换】相比 Word 中的【替换】多了一个【替换字体】。

这10个PPT批量处理技巧,让你的效率提升100倍

于是一种字体变为另一种字体,一步到位!

这10个PPT批量处理技巧,让你的效率提升100倍

02

logo批量快速增删:幻灯片母版

怎么给 PPT 加 logo?

先在第一页上点击【插入】插入公司或者学校 logo,放到需要的位置,然后选中 logo 复制,再翻到第 2 页,粘贴;翻到第 3 页,粘贴……翻到第 108 页,粘贴……

最可怕的还不是如此,而是你这样粘贴后,老板说这个位置不好,要调一下,你就需要翻到第一页,删除;翻到第二页,删除……翻到第 108 页,删除……点击【插入】插入logo,放到老板要的位置,复制,再翻到第二页,粘贴…………咦,天怎么都黑了……

这10个PPT批量处理技巧,让你的效率提升100倍

整整一天时间,只给 PPT 加个 logo 你还得加班,就这你还嫌工资少?

其实,打开【母版】,只需在母版中添加或移动 logo……

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就可以直接批量对整个幻灯片上 logo 进行修改,一步到位!

这10个PPT批量处理技巧,让你的效率提升100倍

 

03

一页PPT中的元素如何快速对齐

 

当你插入了几个图片或者矢量图标到一页PPT中,你想要对齐它们。

 

初学者一般是一个一个贴着对齐,先上对齐或者下对齐,然后中间间距对齐,有时候不放心是否对齐,又重复去校核一下。

 

那么如何快速对齐

 

选中要对齐的元素(图片或者矢量图或者文本框)—【开始】—【排列】—【对齐】—选择需要对齐的方式(所有的都有)

 

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▲对齐

 

04

字号批量快速修改:美化大师插件

为什么要特意说一下字号的问题呢?

如果你做 PPT 不少的话,应该知道缩小字号会让排版显得很精致。

但这也是一厢情愿,等你把 PPT 发给领导或客户,得到的回复说,这字号太小啊看不清啊,你全部再放大!

不行!再大!

再大!

嗯,过了,再小!

再小!

嗯,差不多了……

尼玛因为一个字号每次都得折腾劳资一宿……

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还有一个特殊情况,有的时候,由于对现场场地大小估计不足,字号设置太小,后排的观众看不清。当观众直接喊“看不清!”或干脆低头玩手机的时候,你内心一定是崩溃的……

所以,经常还准备上几个不同的版本应对不同的场地,别提有多心酸了……

刚才我们学了【替换】,但只能替换字体,字号可怎么批量改???

PPT 本身没有,但有插件可以做到。

比如使用插件【美化大师】,点击【替换字体】。

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弹出一个页面,可以看到【字号】的选项,在【增减字号】中设置要调节的大小即可对幻灯片字号批量更改。

这10个PPT批量处理技巧,让你的效率提升100倍

在【对象】中可以选择要更换的对象,比如你只想更改标题的大小,可以只勾选【标题】即可,在【范围】中可以选择要对哪些页面进行修改。

看看界面应该都看的懂,勾选不同的组合有不同的结果,在这里不再赘述。

 

05

批量导入相册:图片的快速导入处理

 

这段时间基本是各大公司年会的时候啦,这个时候,领导给了你一批照片,叫你做一个相册,再加上一点动画,插入音乐做好给他

 

结果你不断的【插入】-【图片】-新建一页PPT-【插入】-【图片】/或者复制一页PPT,更换图片,如此而往。

 

就这样,一小时过去了,领导还没有等到你的相册。

 

那么具体的方法是什么?

 

【插入】—【相册】—【新建相册】—【文件/磁盘】—【相册】

 

大功告成啦!

 

这10个PPT批量处理技巧,让你的效率提升100倍

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▲插入相册

 

06

批量导出图片:另存为图片

 

如果你做好了一个PPT,想要导成一张一张的图片。这个如何操作呢?

 

直接【文件】—【另存为】—【jpg/png】—【所有幻灯片】

 

这10个PPT批量处理技巧,让你的效率提升100倍

▲另存为图片

 

这个时候,有同学就问了,那我想要保存一些页数为图片怎么办呢?不是全部,只是其中一部分

 

另外还有一个方法就是:

 

【NT插件】—【导出图片】—【幻灯片序列】/【所选幻灯片】

 

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▲另存为图片

 

07

PPT拼合一张图

 

有时候你用PPT做了一个报告或者分享,你想要以图片形式发送或者分享出去,但是全部导出来的图片有太多了,你想要把这些图片拼在一起。

 

通常,初学者的做法是导出PPT为图片,然后打开美图秀秀,然后选择拼图。

 

现在,你可以直接用【NT插件】—【PPT拼图】—【尺寸调整】

 

同样PPT的拼图可以选择全部页数或者指定页数。

 

这10个PPT批量处理技巧,让你的效率提升100倍

▲NT插件-拼图

 

08

文本批量快速排版:文本转SmartArt

众所周知 SmartArt 是 PPT 中一个比较高效的工具,但这个工具归在「插入」中,在以往的做法中,很多人一般都是先插入一个 SmartArt 图形,然后在里面敲字。

有时候也可能已经有了一段文本,大部分人也是先点击插入一个所需的 SmartArt 图形,然后再把文本一段段复制进去。

其实,文本是可以直接转 SmartArt 的!

直接在文本框内部点击鼠标右键选择【转换为SmartArt】即可一键转换。

 

操作如下:

这10个PPT批量处理技巧,让你的效率提升100倍

▲smart文本框的操作方式

 

如若需要把文本框的形状做出更改怎么办?

 

【选中文本框】—右键【更改形状】—选择合适的形状

 

想要调整他们的颜色也是一样的。

 

09

smartart:图片的快速排版

 

学会了上一招,以为只有文本可以这样一键转换?

图片也可以!

比如要将小黑的一套 Q 版头像的设计图展示出来,直接将全部图片拖入 PPT,把图片全部框选,然后单击【图片工具-格式】,找到【图片样式】中的【图片版式】,选择一个合适的版式:

这10个PPT批量处理技巧,让你的效率提升100倍

然后就这样一步就把 4 张图片排好了!

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是不是很简单?

再想一想,这下你的团队介绍、部门介绍、专家介绍、学校介绍……各种烦人的多图排版,是不是统统都有救了?

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10

模板批量快速应用:主题应用

用PPT白板写了一些 PPT 内容,如何快速应用模板,成为一个 PPT?

这10个PPT批量处理技巧,让你的效率提升100倍

直接在【设计】中点击【主题】,选择一个 Office 自带的主题——

这10个PPT批量处理技巧,让你的效率提升100倍

于是一秒钟就可以变成这样——

这10个PPT批量处理技巧,让你的效率提升100倍

那要是觉得这些自带的模板不好看或不能使用,想用另外的模板,怎么办?

仔细看一下,其实这些主题下还有一个选项叫「浏览主题」——

这10个PPT批量处理技巧,让你的效率提升100倍

点击【浏览主题】,就可以选择任何一个 PPT 模板:

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然后点击【应用】,一瞬间,这个模板就全部应用到这个 PPT 了!完美!

这10个PPT批量处理技巧,让你的效率提升100倍

总结:

 

工具的高效使用是很有必要的,不掌握一些工具,很容易陷入机械劳动的循环陷阱,更糟糕的是:你还觉得自己很辛苦,很累,但是其实这本来是1个小时的活,你干了10个小时乃至更多,能不累和辛苦吗?

 

归纳一下,今天的10个PPT高效处理的方式:

 

  • 字体统一更换

  • 批量添加logo或者固定文字

  • 一页PPT中的元素如何快速对齐

  • 字号批量快速修改:美化大师插件
  • PPT放映时不加动画

  • 批量导入相册:图片的快速导入处理

  • 批量导出图片:另存为图片

  • PPT拼合一张图

  • 文本批量快速排版:文本转SmartArt

  • smartart:图片的快速排版

  • 模板批量快速应用:主题应用

 

以上10种批量处理技巧的方式基本都是必用的,赶紧实际操练起来吧,提升你的效率。

来源:秋叶PPT、小飞飞想和你聊聊office

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